Mode d’emploi organisateurs

Avant le début du séjour : 

Etape 1 : création d’un séjour 

• Sur la page d’accueil de votre espace personnel, cliquer sur « ajouter un séjour »

Attention, un séjour par colo labélisée. Il faut donc créer autant de séjour que de colo labélisée sur open agenda à qui vous souhaiterez faire une demande

• Renseigner l’UID présent sur la fiche de votre séjour sur Open Agenda 
• Valider la fiche 

Attention, chaque séjour créé doit aussi être labélisé via open agenda, veillez à bien renseigner sur open agenda votre numéro organisateur et le numéro de déclaration du séjour. 

Etape 2 : Rajout de bénéficiaire 

Le bénéficiaire reçoit l’attestation d’éligibilité par mail ou autrement que sur la plateforme JPA

• Réception des attestations d’éligibilité par l’organisateur
• Se connecter à son compte organisateur
• Sur la page d’accueil de votre espace personnel, cliquer sur l’onglet Mes séjours
• Apparait la liste des séjours créés 
• Ouvrir le séjour concerné 
• Rajouter l’ID bénéficiaire présent sur l’attestation d’éligibilité 
• Valider le rajout 

Avant le début du séjour : 

Etape 3 : Validation du séjour 

• Sur la page d’accueil de votre espace personnel, cliquer sur l’onglet Mes séjours
• Apparait la liste des séjours créés 
• Ouvrir le séjour concerné 
• Confirmer le maintien du séjour 

A noter : vous aurez la capacité à transférer ou d’annuler la participation d’un enfant à un séjour. Ce dernier ne se sera pas comptabilisé dans les montants à verser.  

Après le séjour :

Etape 4 : demande de paiement 

• Valider la présence des enfants qui ont réellement participé au séjour 
• Cliquer sur effectuer une demande de mise en paiement 
• Télécharger la facture à renseigner et l’attestation sur l’honneur 
• Renseigner et mettre à jour les éléments téléchargés et les importer ensuite sur la plateforme de la JPA 
• Valider ensuite la demande de mise en paiement